С начала 2025 года в Германии изменились правила хранения бухгалтерских документов. Казалось бы, незначительная деталь — выброшенная банковская выписка — может обернуться крупным штрафом. Особенно это касается самозанятых лиц и предпринимателей (gewerbetreibende Selbständige), обязанных вести бухгалтерию. Новые правила касаются не только сроков хранения, но и критериев, по которым определяется обязанность к бухучёту.
Основные изменения с января 2025 года
1.Срок хранения сокращён:
Ранее банковские выписки и прочие бухгалтерские документы требовалось хранить 10 лет. С 1 января 2025 года в силу вступил закон о снижении бюрократической нагрузки (Bürokratieentlastungsgesetz IV), который сократил срок хранения до 8 лет.
Это изменение касается только тех документов, срок хранения которых на 1 января 2025 года ещё не истёк.
2. Изменены пороговые значения для бухучёта:
С начала 2024 года обязанность по ведению бухгалтерии возникает при следующих показателях:
- Оборот (Umsatz): более 800.000 евро в год
- Прибыль (Gewinn): более 80.000 евро в год (ранее — 600.000 и 60.000 евро соответственно)
3.Законодательная база:
Эти изменения регулируются:
- Налоговым законодательством (Abgabenordnung)
- Торговым кодексом (Handelsgesetzbuch, HGB)
- И отраслевыми нормативами
Почему выписки так важны?
Банковские выписки являются неотъемлемой частью доказательной базы для налоговой службы.
Они фиксируют:
- Приходы денежных средств от клиентов
- Расходы на бизнес
- Иные финансовые операции
Финансовое ведомство имеет право проверять документы за последние 10 лет. Выписка помогает доказать законность операций и избежать обвинений в налоговых нарушениях.
Возможные штрафы и санкции
За преждевременное уничтожение или недоступность документов предусмотрены суровые меры:
- Штраф до 50.000 евро, а при серьёзных нарушениях — даже тюремное заключение (по данным Virchow Bund)
- Если налоговая служба не получит доступ к цифровым данным (например, электронным выпискам), согласно §146 Abs. 2bAO может быть назначено:
- Verzögerungsgeld (штраф за задержку) от 2.500 до 250.000 евро
От редакции: Новые правила — ещё один повод подойти к бухгалтерии с максимальной серьёзностью. Даже если срок хранения сокращён, ответственность остаётся высокой. Рекомендуется:
- Хранить банковские выписки в надёжной системе (бумажной или электронной)
- Не удалять файлы без предварительной проверки срока хранения
- Предоставлять доступ к цифровым данным по запросу налоговой
Вопрос не только в соблюдении закона, но и в защите себя от ненужных затрат и проблем.
Это касается и тех предпринимателей, оборот которых значительно ниже, ведь отчётность существует в любом случае, а своевременное и правильное ведение бухгалтерии – залог уменьшения стресса и затрат в случае проверки!
Если Вам понравилась статья и Вы считаете ее полезной и интересной, поделитесь ею в социальных сетях!
Материал перевела и подготовила на основе интернет-источников,
с использованием https://www.focus.de/
Kristina Zilinski
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки на https://iscr-gmbh.de
Ссылки на другие интересные статьи:
Некомпетентность или умышленные действия немецких чиновников
Когда адвокат — не человек: скандал с KI в суде Нью-Йорка
Что такое Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) и зачем он вам нужен
Понравилась статья?
Поделитесь ею с друзьями!
