Что такое Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) и зачем он вам нужен

С недавнего времени все предприниматели — будь то фрилансеры, стартапы, ИП или крупные компании — получают письма из налоговой с новым идентификационным номером предприятия (Wirtschafts-Identifikationsnummer, W-IdNr.). Зачем он нужен, чем отличается от уже известных налоговых номеров и как его использовать — разберёмся ниже.

image 02 06 25 10 44 2

Что такое W-IdNr. и зачем он нужен?

Новая система идентификации введена в Германии для упрощения взаимодействия между бизнесом и государственными органами. Аналогично тому, как у каждого гражданина есть налоговый идентификатор (Steuer-ID), компании теперь получают W-IdNr. — уникальный и постоянный номер, который будет сопровождать юридическое или физическое лицо на протяжении всей его предпринимательской деятельности.

Номер формируется по следующему принципу: начинается с букв DE, за которыми следуют 9 цифр. Затем через дефис указывается 5-значный код, обозначающий отдельные подразделения или виды деятельности. На старте этот код обычно — 00001.

Получателями W-IdNr. становятся:

  • индивидуальные предприниматели и фрилансеры,
  • юридические лица (GmbH, AG, e.V.),
  • партнерства (GbR, OHG, KG),
  • и даже те, у кого несколько компаний — на каждую будет выдан отдельный номер.

Номер выдает Федеральное центральное налоговое управление (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt) на основании § 139c Налогового кодекса Германии (Abgabenordnung, AO).

Как и когда выдают номер?

  • Новым компаниям W-IdNr. присваивается сразу при регистрации, одновременно с идентификационным номером плательщика НДС (USt-IdNr.).
  • Существующим компаниям номер будет отправлен по почте поэтапно, начиная с конца 2024 года.

Если у вас пока нет этого номера — волноваться не стоит: он вводится постепенно, и на первых этапах можно продолжать использовать старую систему идентификации.

image 02 06 25 10 44

Зачем нужен W-IdNr. и где его использовать?

Номер пригодится при:

  • общении с налоговой и другими госструктурами,
  • заполнении налоговых деклараций,
  • участии в электронных процессах (например, электронных счетах — E-Rechnung, обязательных для большинства компаний с 2027/2028 года),
  • подтверждении структуры поставок (цепочки поставок),
  • учете юридических изменений (смена адреса, формы, слияние).

W-IdNr. не заменяет вашу обычную налоговую (Steuernummer) или НДС-идентификацию (USt-IdNr.), особенно если вы работаете с международными клиентами.

Упрощение или новая бюрократия?

Цель системы — сократить цифровую бюрократию и повысить качество личных данных и компании. Будет создан единый реестр базовых данных о компаниях (Unternehmensbasisdatenregister), что обеспечит прозрачность и единообразие информации по всей стране. В будущем компаниям, возможно, придется регистрироваться в налоговых органах один раз, как это уже практикуется в других странах ЕС.

Также не исключено, что с внедрением W-IdNr. некоторые отчетные обязанности станут проще или вовсе отменятся — хотя на это пока рассчитывать рано.

От редакции: Введение W-IdNr. — шаг к модернизации налоговой системы Германии и лучшему контролю за предпринимателями. Несмотря на постепенность внедрения и возможные сложности на старте, в долгосрочной перспективе это поможет бизнесу сэкономить время, повысить юридическую безопасность и упростить взаимодействие с госорганами.

Если вы получили письмо с W-IdNr. — сохраните его и используйте в бухгалтерии, при изменении данных о компании и в общении с налоговой. А если ещё не получили — пока просто ожидайте, ваш номер возможно уже в пути, если почта не ошибётся с его доставкой....

Если Вам понравилась статья и Вы считаете ее полезной и интересной, поделитесь ею в социальных сетях!

Материал перевела и подготовила на основе интернет-источников,
с использованием https://t3n.de/
Kristina Zilinski

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки на https://iscr-gmbh.de

Ссылки на другие интересные статьи:

Schwarzarbeit и последствия работы «по-чёрному»

https://iscr-gmbh.de/ru/novosti/poleznaya-informatsiya/502-schwarzarbeit-i-posledstviya-raboty-po-chjornomu

Актуальные судебные решения в Германии

https://iscr-gmbh.de/ru/novosti/drugie-novosti/759-aktual-nye-sudebnye-resheniya-v-germanii

Важные условия для возврата Mietkaution

https://iscr-gmbh.de/ru/novosti/poleznaya-informatsiya/740-vazhnye-usloviya-dlya-vozvrata-mietkaution